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Cada departamento debe recoger en su programación la planificación de las actividades extraescolares y complementarias que se van a realizar durante el curso
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Las actividades extraescolares y complementarias debidamente argumentadas deberán ser propuestas al Consejo Escolar para su aprobación.
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Antes de la realización de cada actividad y una vez aprobada por el Consejo Escolar, los profesores deberán ponerse en contacto con el Vicedirector para cumplimentar la documentación necesaria, enviar a los padres tanto una circular informativa como las autorizaciones.
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Las actividades serán canceladas en el caso de que no se alcance la asistencia de más del 50% del alumnado o no hayan sido entregadas en Vicedirección las autorizaciones correspondientes dentro del plazo estipulado.
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Los profesores coordinadores de la actividad deben recabar de los tutores la información médica sobre los alumnos participantes.
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El tutor debe adjuntar el informe médico para que figure en los expedientes del alumno.
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Toda la documentación debe ser entregada en secretaría como mínimo con dos días de antelación.
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Si la actividad requiere pernoctación el plazo para entregar la documentación deberá ser de dos semanas.
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Una vez realizados los pasos anteriores y con la autorización de la Dirección del Centro, el Vicedirector gestionará el servicio de transporte.
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Los profesores implicados en la actividad deberán preparar el material necesario para aquellos alumnos que no van a recibir clase por ausencia del profesorado y para al alumnado que no haya sido autorizado a asistir a la actividad.
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Se precisa que en aquellas actividades consistentes en ponencias, conferencias o similares, se les informe a los alumnos por parte de los organizadores, previamente, quién o quiénes son los ponentes (breve reseña sobre su currículo) así como al profesor que vaya a presentarlo.
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